Um die Strukturen und Verwaltung unserer Schrebergartengemeinschaft zu vereinfachen
und Abläufe effizienter zu gestalten, hat der ehrenamtliche Vorstand ein neues Verwaltungssystem eingeführt. Dieser Schritt wurde von den Mitgliedern in einer der letzten Mitgliederversammlung abgesegnet, um den Verein langfristig besser zu organisieren.
Ein wesentlicher Vorteil des neuen Systems ist die Möglichkeit, Sammelbriefe an alle Mitglieder zu versenden, ohne dass diese mühsam per Hand eingetütet werden müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass wichtige Informationen zügig und zuverlässig bei allen ankommen.
Darüber hinaus erfolgt die Abrechnung der Jahresbeiträge nun direkt über das Programm. Dies vereinfacht den gesamten Abrechnungsprozess und sorgt für eine reibungslose und transparente Verwaltung der Vereinsfinanzen.
Auch unser Newsletter, der regelmäßig über Neuigkeiten und wichtige Ereignisse informiert, wird über das Verwaltungssystem erstellt und versendet. So können wir sicherstellen, dass möglichst viele Mitglieder stets auf dem neuesten Stand bleiben und keine wichtigen Informationen verpassen.
Ein weiterer Vorteil des neuen Systems ist, dass die gesamte Kommunikation archiviert und langfristig gespeichert wird. Dies stellt sicher, dass alle relevanten Vorgänge im Verein lückenlos dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar sind.
Dank der Zustimmung der Mitglieder in der Versammlung gehen wir nun gemeinsam einen großen Schritt in Richtung einer modernen und effizienten Vereinsarbeit. Wir freuen uns darauf, die neuen Möglichkeiten voll auszuschöpfen und unsere Schrebergartengemeinschaft noch besser zu organisieren.
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